Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – CLIENTI

versione n.1 del 29-08-2019

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ETIKO SRLS  Email:  etikosrls@gmail.comP.IVA / CF:  04458350230
 TIPI DI DATI TRATTATI
Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all’acquisizione dei seguenti dati personali:

Categoria Tipo
Dati comuni Dati anagrafici
Dati economici Reddito
Dati economici Bancari
 CATEGORIE DI INTERESSATI
Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:

Categoria
Persone fisiche, persone giuridiche, organizzazioni pubbliche e private.
 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO
1. CLIENTI – Esecuzione del Contratto
Il trattamento dei dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni necessarie alla conclusione ed esecuzione del contratto stipulato con il Titolare del Trattamento.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR Esecuzione e gestione del contratto stipulato con il Titolare del Trattamento. Esecuzione e gestione del contratto stipulato con il Titolare del Trattamento.
Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR Acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti. Acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti.
Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR Comunicazione destinate ai clienti. Comunicazioni trasmesse e/o ricevute ai/dai clienti connesse all’esecuzione e/o stipula del contratto, eseguite mediante diversi mezzi di comunicazioni come ad esempio il telefono, email (posta elettronica), messagistica instantanea (whatsapp), posta cartacea.

 Natura del conferimento: Obbligatoria

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.

 Periodo conservazione dati personali: I dati personali, impiegati per l’esecuzione del contratto, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 6 mesi.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

2. CLIENTI – Adempimenti di Legge
Il trattamento dei dati personali è necessario all’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPR Conservazione di documenti in forma cartacea. Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea.
Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPR Conservazione di documenti in forma digitale. Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale.
Obbligo Legale – Art. 6, c.1, let. c. GDPR Conservazione di fatture emesse/ricevute. Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica).

 Natura del conferimento: Obbligatoria

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.

 Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

3. CLIENTI – Marketing
Trasmissione di proposte commerciali promosse dal Titolare del Trattamento.

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPR Trasmissione di Newsletter. Trasmissione di newsletter commerciali agli indirizzi di posta elettronica dei clienti e/o potenziali clienti.
Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPR Trasmissione di Messaggi Instantanei. Trasmissione di messaggi instantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram.
Consenso – Art. 6, c.1, let. a. GDPR Trasmissione Epistolare. Trasmissione di messaggi instantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram.

 Natura del conferimento: Facoltativa

 Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per l’interessato di ricevere i messaggi relativi alle promozioni proposte dal Titolare del Trattamento

 Periodo conservazione dati personali: I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso. I dati relativi ai prospect, per i quali non verrà perfezionato il contratto, saranno cancellati entro 24 mesi dalla registrazione.

 Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard

 Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
Ruolo Destinatario o Categoria Destinatario Settore Economico
Responsabile del Trattamento Fornitore